Möchte man Briefe, Dokumente oder Faxe digitalisieren, um sie später am Rechner weiterbearbeiten zu können, reicht es nicht aus, sie einfach nur einzuscannen. Das Ergebnis wäre nur eine Bilddatei, der Inhalt liegt nicht in einer verwertbaren Form vor.
An dieser Stelle kommt die Dokumentenerkennungs und -konvertierungs Software von Abbyy ins spiel. Mit ihr ist es möglich, die Information aus den Texten zu extrahieren und sie für eine spätere Bearbeitung nutzbar zu machen.
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